Han pasado ya varios meses desde que comenzó el proceso de registro de ARDE como Asociación y con esta noticia, os queremos poner al día de en qué estado se encuentran actualmente estas gestiones.
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Siguiendo todas las indicaciones que se nos dieron por parte del Ministerio, preparamos la documentación para la inscripción de la “Asociación Robótica De España” (ARDE) en el Registro de Asociaciones. Para ello se prepararon unos estatutos, que ya os mostramos en su momento, un acta fundacional y otros documentos de registro. Dada la peculiaridad de esta Asociación, que se creó de forma “electrónica” a partir de reuniones en el irc y correos electrónicos, se consideró que no solo la Junta Directiva debía figurar en el acta fundacional, sino también aquellas personas que se habían involucrado en el nacimiento de la entonces Agrupación. Por ello consultamos con el Ministerio sobre la posibilidad de incluir Socios Fundadores, de diferentes partes de España y tras opiniones contradictorias por parte del personal del Ministerio, se nos indicó que podrían incluirse hojas anexas con las firmas originales de los Socios Fundadores. Nos pusimos por tanto en contacto con aquellas personas que estuvieron involucradas en los primeros días del nacimiento de ARDE, para proponerles su registro como Socios Fundadores, indicándoles las opiniones contradictorias que habíamos encontrado en el Ministerio y que pudieran implicar un rechazo de los anexos. Se abrió un plazo para que los Socios Fundadores enviasen la documentación a la sede de ARDE. En total hubo 20 Socios Fundadores. Por otra parte la demás documentación (Estatutos, Actas fundacionales,..) que debía ser firmados por la Junta Directiva, viajaron por toda España para ser firmados por los 8 componentes de la misma. Una vez teniendo todos los papeles preparados, fueron entregados en el lugar correspondiente para el registro de la Asociación Robótica de España. Nos dieron un plazo de entre dos y tres meses para hacer efectiva la inscripción, en caso de que no se encontrasen errores. Curiosamente al entregar toda la documentación, incluimos todos los duplicados que nos exigía la normativa, pero en la propia ventanilla nos dijeron que no hacían falta esos duplicados y los retiraron.
Hace unos días nos llegó una carta del ministerio indicando que la documentación no era correcta por una serie de motivos, entre los que estaban la falta de duplicados como exige la normativa. Sinceramente esto nos produjo un enorme desconcierto cuando fue al entregarlos cuando nos dijeron que no eran necesarios. Otro de los motivos fue que los anexos de Socios Fundadores no seguían la normativa, cosa que nos desconcertó aún más puesto que se nos había confirmado telefónicamente que si. Adicionalmente se nos indica que el nombre de la Asociación no es el adecuado, pero no se nos especifica por qué. En fin. Por otra parte se nos indica en la carta que el plazo para solventar estos problemas es de 10 días (con la Semana Santa por medio). Al hablar por teléfono con ellos nos han dicho cosas contradictorias, cosa que nos da una terrible desconfianza hacia el organismo responsable de estos asuntos. Como consecuencia y después de innumerables reuniones y llamadas telefónicas al organismo responsable y, dado que el plazo vence este próximo viernes, nos hemos visto obligados a tomar las siguientes acciones:
1) Excluir los Anexos de Socios Fundadores, puesto que la alternativa implicaría enviar los estatutos y actas fundacionales a los 20 socios, uno detras de otro en cadena, para incluir las firmas, cosa imposible en diez días con vacaciones por medio, aparte del riesgo de extravío de unos originales enviados de un lado a otro de España 20 veces seguidas. Cosa que implicaría empezar de cero.
2) Proponer un nuevo nombre para la Asociación, que respete las siglas de ARDE, que sería “Asociación de Robótica y Domótica de España”.
3) Incluir todos los duplicados y otras modificaciones necesarias.
4) Enviar por correo certificado este viernes toda la documentación, con fecha de certificación dentro de plazo
En este link podéis leer la carta recibida del Ministerio en que relata los cambios indicados. La carta fue recibida por correo certificado el día 11 de Abril de 2006, fecha a partir de la que cuentan los diez días:
CARTA DEL MINISTERIO (Formato PDF / 2Mb)
Según tengamos nueva información, os la iremos dando.